Polityka przetwarzania danych

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności jest:

Nazwa firmy: WaterScope Zrt.

Siedziba: 2800 Tatabánya, Búzavirág utca 7., Węgry

Numer VAT UE: HU25490886

WaterScope Zrt. działa jako administrator danych i odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679).

2. Gromadzone dane osobowe

WaterScope Zrt. może gromadzić i przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane firmy (w stosownych przypadkach)
• Adres IP
• Dane o korzystaniu ze strony internetowej i informacje techniczne

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niektóre usługi mogą być niedostępne bez podania wymaganych informacji.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie i obsługa naszych usług
• Komunikacja z klientami i partnerami
• Obsługa zapytań i wniosków
• Realizacja umowy
• Fakturowanie i księgowość
• Ulepszanie i utrzymanie naszej strony internetowej i usług
• Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawa prawna przetwarzania

WaterScope Zrt. przetwarza dane osobowe na podstawie co najmniej jednej z następujących podstaw prawnych:

• Zgoda osoby, której dane dotyczą
• Wykonanie umowy
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Prawnie uzasadnione interesy firmy

Wszystkie czynności przetwarzania danych odbywają się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Świadczenia usług
• Spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych
• Rozstrzygania sporów

Dokumentacja finansowa i księgowa może być przechowywana do 8 lat, zgodnie z węgierskimi przepisami o rachunkowości.

6. Udostępnianie danych i podmioty przetwarzające

WaterScope Zrt. może w razie potrzeby udostępniać dane osobowe zaufanym podmiotom trzecim, w tym:

• Dostawcom usług księgowych
• Dostawcom usług IT
• Dostawcom hostingu
• Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo

Wszystkie podmioty trzecie są zobowiązane do poufnego przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Wnioski dotyczące danych osobowych można składać do WaterScope Zrt. za pośrednictwem danych kontaktowych podanych przez firmę.

8. Skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Na Węgrzech organem nadzorczym jest:

Węgierski Krajowy Urząd ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH)

Strona internetowa: https://naih.hu

9. Bezpieczeństwo danych

WaterScope Zrt. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Środki te obejmują:

• Bezpieczną infrastrukturę serwerową
• Systemy kontroli dostępu
• Szyfrowanie, tam gdzie jest to właściwe
• Regularne monitorowanie bezpieczeństwa i aktualizacje

10. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

WaterScope Zrt. zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji firmy lub jej strony internetowej.